デジタル時代において、オンラインミーティングは私たちのプロフェッショナルなコミュニケーション方法を一新しました。自宅の快適な環境から、手のひらに収まるデバイスの便利さに至るまで、世界中の同僚と繋がることは以前にも増して容易になりました。ここでは、オンラインミーティングが提供するさまざまな利点と、それらを具体化する例を探求します。
世界中どこでも即座に繋がる
当たり前のようですが、なんといっても、地球の裏側とでも瞬時に中継できるのは、本当にありがたいこと。もちろん、電話でも同じことができましたが、顔を見て話せるのと、声だけなのとでは段違いです。東京に拠点を置く知人の企業も、ニューヨーク、ロンドン、シンガポールにいるチームメンバーとの週次ブレインストーミングセッションを開催し、移動することなくアイデアのるつぼを創出しています。「わざわざ海外に出向く必要もないけども、話がしたい」時は、たくさんありますよね。アイデアが生まれる機会が飛躍的に増えたように思います。ビジネスに携わる身にとって、これは何よりも非常に貴重な機会と感じております。
コスト効率の良いコミュニケーション
仕事を行うメンバーが、全国各地にいる場合、弊社でも、大阪、沖縄、東京のグラフィックデザイナーなど仕事をする場合、やはり、Zoomは便利です。資料の共有やサイトの情報を共有できるので、もはや、対面よりも便利な時も多々あります。もちろん、クライアント様との３者で行うこともできるので、その結果移動のコスト、時間のコストを削減できるので、より競争力のある価格をクライアントに提供できるのも、「三方よし」です。
ワークライフバランスの向上
これは、実際に報告がいくつか上がっていますが、明らかに、社員のQOLが上昇しています。札幌のソフトウェア会社の従業員は、オンラインミーティングにより家族と過ごす時間が増え、個人の趣味にもより多くの時間を割けるようになったため、仕事の満足度が高まったと報告が上がっています。QOLが上がることによって、結局仕事のパフォーマンスに返ってくるわけですから、いい循環だと思います。
即時の文書化と説明責任
とある広島のプロジェクトチームが会議用ソフトウェアを使用し、議論を自動的に文字起こししていますが、すべてのアクション項目が即座に記録されるので、後からの「言った、言わない。」を避けることができます。これは双方にとって、悲しいミスマッチを避けることができるので、文明の利器だなと感心します。
専門知識へのアクセスが容易
ミーティング中にわからないことがある場合、根拠となるソースをすぐに提示できるのも、オンラインミーティングの魅力です。紙で資料を容易してしまった場合、「あ、それにつきましては、後ほどお送りします」などと言うよりも前に、「こちらです。」とソースを共有できるのは本当に便利です。
オンラインミーティングは、従来のオフィス設定の境界をはるかに超えた多くの利点を提供します。世界がデジタルソリューションにより傾斜している中、オンラインミーティングは一時的な便利さではなく、従来のミーティングの欠点を大きくカバーできるだけのメリットがあります。初回の顔合わせは、オフラインで、その後はオンラインで、というように、切り替えてやっていくと、メリハリがついていいと思います。まだ、やったことのない方は、ぜひやってみてくださいね。機会があれば、一緒にミーティングをバーチャルで開催しましょう！
Advantages of Online Meetings: Benefits and Examples
In the digital era, online meetings have revolutionized our professional communication methods. Connecting with colleagues worldwide has become easier than ever, from the comfort of our homes to the convenience of palm-sized devices. Here, we explore various benefits that online meetings offer, accompanied by concrete examples.
Instant Connection Anywhere in the World
Seemingly commonplace, the ability to instantly connect with colleagues on the other side of the globe is truly invaluable. While telephone calls could achieve the same, the difference between speaking with just a voice and being able to see each other’s faces is significant. For instance, a company based in Tokyo holds weekly brainstorming sessions with team members in New York, London, and Singapore, fostering a melting pot of ideas without the need for international travel. There are countless occasions where one wishes to discuss matters without the necessity of a physical presence. The opportunities for idea generation have exponentially increased.
Cost-Effective Communication
When team members are located nationwide, as in the case of our company with graphic designers in Osaka, Okinawa, and Tokyo, Zoom proves to be highly convenient. The ability to share documents and information about websites makes it often more practical than face-to-face meetings. Of course, it also enables three-way discussions with clients, reducing the costs and time associated with travel, ultimately allowing us to offer more competitive prices.
Improved Work-Life Balance
Several reports indicate a clear improvement in the Quality of Life (QOL) for employees. Employees at a software company in Sapporo have reported an increase in the time spent with their families and more dedicated hours to personal hobbies, resulting in higher job satisfaction. As Quality of Life improves, it eventually reflects positively on work performance, creating a beneficial cycle.
Instant Documentation and Accountability
A project team in Hiroshima uses meeting software to automatically transcribe discussions, recording all action items immediately. This avoids later debates about who said what. This is a technological marvel that prevents sad mismatches for both parties.
Easy Access to Specialized Knowledge
During a meeting, if there’s something you don’t know, being able to promptly present the source of your information is a charm of online meetings. If you mistakenly left a document at home, rather than saying, “I’ll send it to you later,” you can immediately share the source by saying, “Here it is.”
Online meetings offer numerous advantages that go far beyond the boundaries of traditional office settings. In a world increasingly tilted towards digital solutions, online meetings provide benefits substantial enough to cover the drawbacks of conventional meetings. Starting with the initial face-to-face meeting and transitioning to online thereafter can add variety and freshness to the process. If you haven’t tried it yet, please do. If there’s an opportunity, let’s host a virtual meeting together!
我々“いつも貴方のベストパートナー♪ アップロード“の公式ウェブサイト・インスタグラム・you tube・Facebook・Twitterでも、定期的に商品情報やサービス情報をあげております、合わせてフォローお願いいたします。
AHA体験動画が好評のTIKTOKも是非フォローしてくださいね!!（こちらをタップまたはクリック）
■弊社では、商品パッケージ制作の他に、シールやラベルの制作や印刷、フィルム加工などお客様の販促活動を応援するサービスをワンストップでご提案させていただきます
シールやラベル、フィルム包材、商品パッケージ制作をご検討の方は、ぜひお気軽にご相談ください
■弊社のブログをブックマークしておいてください。
弊社では、各種ご相談にも誠心誠意に対応させていただきます。些細なことでも、是非弊社までお気軽にご連絡いただけましたら幸いです。皆さんの少しでもお役に立てたらと日々思っております。どうぞ今日も素敵な一日を！
◆資材も弊社の得意分野です◆
商品の包装や販促など、是非弊社商品をご活用ください! 気になる製品があればお気軽にご相談ください！全国対応いたします。小ロットや複雑なデザイン、機能的な製品など、他社では困難な内容も個別で対応。
弊社はお客様のニーズ・ご予算に合わせて、最大限結果が出るように基礎をしっかり抑えたご提案を差し上げています。四則演算ができなければ、方程式や微分積分は解けないように、広告やデザインにもにも基本があります。是非一緒にビジネスプランニングのお手伝いをさせてください。
動画制作・デザイン制作・マーケティングサポートについては、お話だけでもお聞かせください。気軽にフォローお待ちしております。
↓他のシリーズもよかったら見て下さい↓（クリックで飛びます）
広告宣伝について、重要回「有料級シリーズ」のブログはこちら
https://samurai-upload.com/2022/07/19/yuyuyu-marketing-8/
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
いつもあなたのベストパートナー♪
有限会社アップロードでは、常日頃から皆様に代わって有益な情報を収集しご提供出来るように日々精進! さまざまな分野の専門スタッフへご相談いただけます。
こんなの知っていると他の人にもいいなぁって思う情報あったら、ぜひご連絡ください♪
県外、県内のお客様問わず動画撮影・映像制作をはじめ、HP制作、ロゴ制作、パッケージデザイン、包装資材、パッケージ卸売なども行っております！
時代の流れについていけない、これはどこに頼んでいいかわからない？？そういった悩みがあるけれども人に聞くには恥ずかしいなんてことたくさんあると思いますが、そういった悩みにも秘密裏に対応しています！是非お困りの際はご相談ください！助成金やECサイト・用語集など役に立つ記事をシェアしていますので是非参考にして下さい♪
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
↓集客に特化した動画お作りします！
公式Instagram
毎日更新♪
